Si le lieu de la réception « fait hôtel », vous pourrez au plus tôt mettre une option pour une dizaine de chambres. En effet, vous, les grands-parents, parents, familles ou amis venant de loin seront ravis d’avoir la possibilité de se loger aussi proches du lieu de réception: gain de temps, de fatigue et de logistique ! (taxi etc.)
Sinon prévoyez une liste de trois ou quatre hôtels ou maisons d’hôtes avec des tarifs pour tous les « budgets » du plus au moins serré !
Si vous avez de la famille ou des amis à proximité, demander sur combien de couchage vous pouvez solliciter leur aide pour une nuit, plus on est de fous …
Vous pourrez donner à gérer ce poste au Wedding planner, en général, ils ont une bonne connaissance de ce point et pourront même obtenir des tarifs préférentiels en regroupant les invités dans un ou deux établissements.
Si votre lieu de réception est un peu isolé (mais tellement original), il sera plus facile de louer un autocar pour réceptionner tous vos invités qui seront tous dans un même lieu: hôtel, auberge, gîte, maison d’hôtes et tout le monde arrivera à l’heure !